Apollo.io Kosten
Apollo.io verbindet eine Kontaktdatenbank mit Werkzeugen für E-Mail-Sequenzen. Was es Sie kostet, hängt weniger vom Plan ab als von Credits, Laufzeit und Teamgrösse.
Was kostet Apollo.io?
Apollo bietet einen kostenlosen Plan ohne Zeitlimit. Laut Apollo kostet Basic USD 49 (ca. CHF 41) und Professional USD 79 (ca. CHF 66) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich bezahlt ist es teurer. Für grössere Teams gibt es einen Plan Organization ab drei Nutzern zu USD 119 (ca. CHF 99) pro Nutzer und Monat sowie individuelle Angebote. Jährlich wird im Voraus bezahlt, ein Nutzer im Plan Basic kostet so USD 588 (ca. CHF 488) im Jahr. Dazu kommen Credits, die das ganze Team teilt und die am Ende jedes Abrechnungszyklus verfallen.
Grundlage sind die Preistabelle und die Fragen und Antworten auf der Preisseite von Apollo, geprüft am 29. Oktober 2026, sowie ein Beitrag von Apollo zu den Plänen. Prüfen Sie den Preis vor dem Kauf im eigenen Konto. Preise in US-Dollar, sie können sich jederzeit ändern.
Die Pläne laut Apollo
Die Beschreibungen stammen aus den Fragen und Antworten auf der Preisseite, die Preise aus der Preistabelle auf apollo.io. Stand 29. Oktober 2026.
| Plan | Für wen laut Apollo, Preis bei jährlicher Zahlung, Credits pro Nutzer und Jahr |
|---|---|
| Free | Zum Ausprobieren oder für sehr geringe Nutzung, etwa für Gründer. USD 0 (ca. CHF 0), ohne Zeitlimit. 900 Credits, monatlich zugeteilt, und zwei Sequenzen. |
| Basic | Einzelne Verkäufer mit regelmässiger Akquise, mit E-Mail-Sequenzen und den wichtigsten Integrationen. USD 49 (ca. CHF 41) pro Nutzer und Monat, 30'000 Credits, zu Beginn zugeteilt. |
| Professional | Verkäufer in Vollzeit, die mehr Credits, KI-Funktionen, Gesprächsaufzeichnung und erweiterte CRM-Anbindungen brauchen. USD 79 (ca. CHF 66) pro Nutzer und Monat, 48'000 Credits. |
| Organization | Teams ab drei Nutzern. USD 119 (ca. CHF 99) pro Nutzer und Monat, 72'000 Credits. |
| Custom | Teams mit eigenen Mengen, Single Sign-on, erweiterter Sicherheit und eigener Betreuung. Preis auf Anfrage. |
Laut Apollo sparen Sie mit jährlicher Zahlung bis zu 24 % gegenüber monatlicher Zahlung. Die Preise verstehen sich ohne Steuern. Die Telefonfunktion ist laut Preistabelle ein Wähler für die USA, für Anrufe in die Schweiz brauchen Sie also ein eigenes Telefonsystem.
Wie sieht das für Ihren Betrieb aus?
Im Erstgespräch schauen wir Ihre Ausgangslage an und sagen offen, was wir sehen und ob wir helfen können. Über 120 Schweizer Unternehmen betreut seit 2023.
Was Apollo im Jahr kostet
Gerechnet mit den Listenpreisen bei jährlicher Zahlung im Voraus, ohne Steuern und ohne zugekaufte Credits. Franken als Richtwert zum EZB-Kurs vom 28.10.2026.
| Fall | Jahresbetrag laut Preistabelle |
|---|---|
| Inhaber allein, Plan Basic | 1 × USD 49 × 12 = USD 588, ca. CHF 488 |
| Ein Verkäufer in Vollzeit, Plan Professional | 1 × USD 79 × 12 = USD 948, ca. CHF 787 |
| Drei Verkäufer, Plan Professional | 3 × USD 79 × 12 = USD 2'844, ca. CHF 2'362 |
| Drei Verkäufer, Plan Organization | 3 × USD 119 × 12 = USD 4'284, ca. CHF 3'558 |
Diese Beträge sind selten der grösste Kostenblock. Teurer sind in der Praxis zusätzliche Domains und Postfächer für den Versand, ein Telefonsystem für die Schweiz, das CRM, falls Apollo nicht Ihr CRM wird, und vor allem die Zeit für Recherche, persönliche Nachrichten und Nachfassen. Da Apollo die Steuern nicht im Preis enthält, klären Sie mit Ihrer Treuhand, ob auf der Rechnung Schweizer Mehrwertsteuer steht oder ob Sie die Bezugsteuer für Leistungen aus dem Ausland selbst abrechnen müssen.
Was die Rechnung bestimmt
Der Listenpreis ist nur ein Teil. Diese Regeln stehen in den Fragen und Antworten auf der Preisseite von Apollo und entscheiden über die tatsächlichen Kosten.
- Credits
- Credits sind die Währung für Aktionen wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder KI-Recherche.
- Sie gelten für das ganze Team, stehen ab dem ersten Tag des Zyklus bereit und verfallen am Ende, ohne Übertrag.
- Zusätzliche Credits
- Werden sofort verrechnet und erneuern sich jeden Zyklus automatisch, bis Sie sie entfernen.
- Auch zugekaufte Credits verfallen am Ende des Zyklus.
- Laufzeit
- Monatlich ist jederzeit kündbar, aber teurer. Jährlich wird im Voraus bezahlt.
- Ein Wechsel von jährlich auf monatlich geht erst nach Ablauf des Jahres. Herabstufungen während eines Jahresvertrags sind nicht möglich.
- Herabstufen und Kündigen
- Für nicht genutzte Zeit gibt es laut Apollo keine Rückerstattung.
- Eine Kündigung wirkt auf das Ende der laufenden Vertragsperiode.
- Team
- Alle Nutzer eines Kontos sind im gleichen Plan. Gemischte Pläne gibt es nicht.
- Administratoren können pro Nutzer eine Obergrenze für Credits setzen, damit eine Person nicht den Vorrat des ganzen Teams verbraucht.
- Nutzung der Daten
- Die Pläne gelten nur für die interne Nutzung. Daten an Kunden weiterzugeben oder weiterzuverkaufen, braucht einen eigenen Vertrag.
Drei Fragen vor dem Kauf
Ob sich Apollo lohnt, entscheidet sich selten am Preis pro Nutzer. Diese drei Fragen sind wichtiger.
Wie viele Kontakte brauchen Sie?
Ein Schweizer KMU mit 200 Wunschkunden braucht keine Datenbank mit Millionen Einträgen, sondern die richtigen Personen in diesen 200 Firmen.
Sind Ihre Kunden darin?
Prüfen Sie mit einer Stichprobe, ob die Firmen und Entscheider, die Sie suchen, in der Datenbank stehen und ob die Angaben stimmen.
Wer arbeitet die Liste ab?
Kontakte allein bringen keine Gespräche. Jemand muss jede Woche persönlich schreiben, anrufen und nachfassen.
Apollo in der Schweiz
Apollo nennt auf seiner Website rund 240 Millionen Kontakte und 30 Millionen Firmen. Wie gut Schweizer KMU darin abgedeckt sind, sagt diese Zahl nicht. Unsere Einschätzung ist, dass die Abdeckung bei kleinen inhabergeführten Firmen oft lückenhafter ist als bei grossen internationalen. Eine Regel ist das nicht, deshalb lohnt der Test rechts.
Sobald eine Liste Namen, Funktionen oder persönliche E-Mail-Adressen enthält, gilt das Datenschutzgesetz. Werden Daten nicht bei der Person selbst beschafft, ist sie laut Art. 19 DSG spätestens einen Monat nach Erhalt zu informieren. Für Massen-E-Mails ohne Einwilligung gilt UWG Art. 3 Abs. 1 lit. o. Ein Hinweis wie «GDPR Compliant» auf der Website eines Anbieters sagt nichts darüber, ob Ihre geplante Werbung zulässig ist. Mehr unter B2B-Adressen kaufen und Cold E-Mail in der Schweiz.
Der Test mit 30 Firmen
- 1. Liste vorbereiten
30 Firmen, die Sie gut kennen, darunter bestehende Kunden, mit den richtigen Ansprechpersonen.
- 2. Im Gratisplan suchen
Wie viele Firmen und Personen findet Apollo, und mit welcher Funktion?
- 3. Angaben vergleichen
Stimmen Name, Funktion und Firma mit der Website und dem Handelsregister überein?
- 4. Funktionen prüfen
Schweizer Firmen nennen ihre Chefs Inhaber, Geschäftsführer, Directeur oder CEO. Suchen Sie mit allen Varianten und auf Deutsch und Französisch.
- 5. Entscheiden
Fehlt ein grosser Teil oder ist vieles veraltet, passt ein anderer Weg besser.
Apollo Alternative je nach Ziel
Die beste Alternative hängt davon ab, wofür Sie Apollo nutzen wollen. Für viele Schweizer KMU reicht eine Kombination aus öffentlichen Quellen und einem CRM.
| Ihr Ziel | Passender Weg |
|---|---|
| Passende Firmen in der Schweiz finden | Firmenwebsites, das Handelsregister über Zefix und Meldungen im SHAB als Anlass. Wie das systematisch geht, steht unter Signal-based Outreach. |
| Entscheider auf LinkedIn erreichen | Der LinkedIn Sales Navigator mit Listen und Hinweisen, und persönliche Nachrichten statt Serien. |
| E-Mail-Sequenzen versenden | Ein spezialisiertes Werkzeug für Cold E-Mail, siehe Cold-Email-Tools im Vergleich, mit sauber eingerichteter Zustellbarkeit. |
| Kontakte und Verkaufschancen führen | Ein CRM, das Ihr Team wirklich nutzt. Mehr unter CRM für KMU und HubSpot Kosten. |
| Fertige Adresslisten kaufen | Möglich, aber mit denselben Pflichten aus DSG und UWG. Worauf es ankommt, steht unter B2B-Adressen kaufen. |
Wann Apollo nicht passt
Apollo ist für Vertriebsteams gebaut, die viele Kontakte in grossen Märkten bearbeiten. In diesen Fällen ist es oft mehr Werkzeug als nötig.
- Kleiner Zielmarkt
Wenn Sie in der Schweiz nur einige Hundert passende Firmen haben, finden Sie diese oft schneller und genauer über öffentliche Quellen.
- Privatkunden oder lokales Handwerk
Für Endkunden und lokale Aufträge bringen Google und das Google-Unternehmensprofil mehr.
- Niemand hat Zeit für Ansprache
Eine Datenbank ohne Person, die jede Woche persönlich schreibt und anruft, kostet Geld ohne Gespräche.
- Unklare Zielkunden
Ohne klares Bild der Wunschkunden verbraucht das Team Credits für Kontakte, die nicht passen. Zuerst kommt das Ideal Customer Profile.
Wer diese Seite geschrieben hat
Konstantin Malt hat Malt Consulting 2023 gegründet, damals unter dem Namen Digitalwahl. Er begleitet inhabergeführte Schweizer Unternehmen bei Positionierung, Website und Kundengewinnung und baut mit ihnen Outbound- und CRM-Prozesse auf, die zum Schweizer Markt passen.
- AusbildungBachelor in Betriebswirtschaft, Universität St. Gallen (HSG)
- ErfahrungÜber 120 Schweizer Unternehmen betreut seit 2023
- Geprüft28. Oktober 2026, gegen die Angaben von Apollo unten
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, mit dem Stand der Angaben von Apollo vom 29. Oktober 2026.
Gibt es Apollo kostenlos?
Ja. Apollo bietet einen kostenlosen Plan ohne Zeitlimit mit wenigen Credits. Dazu gibt es eine Testphase für bezahlte Pläne. Nach der Testphase können Sie zahlen oder in den kostenlosen Plan wechseln.
Verfallen nicht genutzte Credits?
Ja. Laut Apollo verfallen Credits am Ende jedes Abrechnungszyklus und werden nicht übertragen. Das gilt auch für zugekaufte Credits.
Kann ich Apollo monatlich kündigen?
Bei monatlicher Zahlung ja, jederzeit auf das Ende der laufenden Periode. Bei jährlicher Zahlung binden Sie sich für zwölf Monate. Ein Wechsel auf monatlich ist erst nach Ablauf möglich.
Ist Apollo in der Schweiz erlaubt?
Das Werkzeug selbst ja. Entscheidend ist, wie Sie die Daten nutzen. Es gelten das Datenschutzgesetz, insbesondere die Informationspflicht nach Art. 19 DSG, und für Massen-E-Mails ohne Einwilligung UWG Art. 3 Abs. 1 lit. o. Das ist keine Rechtsberatung.
Was ist die beste Apollo Alternative?
Das hängt vom Ziel ab. Für Firmen in der Schweiz helfen öffentliche Quellen wie Zefix und SHAB, für Entscheider der Sales Navigator, für E-Mail-Serien ein spezialisiertes Werkzeug und für die Pipeline ein CRM.
Darf ich Apollo-Daten für Kunden nutzen?
Laut Apollo sind die Standardpläne nur für die interne Nutzung gedacht. Daten an Kunden weiterzugeben oder weiterzuverkaufen, braucht eine eigene Vereinbarung mit Apollo.
Weiterlesen
Quellen
- Apollo.io, Preisseite mit Preistabelle (Free USD 0 mit 900 Credits, Basic USD 49 mit 30'000, Professional USD 79 mit 48'000, Organization USD 119 ab drei Nutzern mit 72'000 Credits pro Nutzer und Jahr, Preise pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ohne Steuern, Ersparnis bis 24 %, US-Wähler) und Fragen und Antworten zu Plänen, Credits, Abrechnung und Nutzung, abgerufen am 29.10.2026. apollo.io/pricing
- Apollo.io, «What Does Apollo's Pricing Actually Include?», Preise der Pläne bei jährlicher Zahlung, abgerufen am 28.10.2026. apollo.io/insights/more-information-on-what-they-are-paying-for-in-apollo-plan-detailsusage-walkthrough
- Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (MWSTG), SR 641.20, Art. 45 zur Bezugsteuer. fedlex.admin.ch/eli/cc/2009/615/de
- Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), SR 235.1, Art. 19. fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/491/de
- Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), SR 241, Art. 3 Abs. 1 lit. o. fedlex.admin.ch/eli/cc/1988/223_223_223/de
- Europäische Zentralbank, Euro-Referenzkurse vom 28.10.2026 (1 EUR = 0.9247 CHF, 1 USD = 0.8306 CHF), für die Richtwerte in Franken. ecb.europa.eu
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Im Erstgespräch prüfen wir, wie viele passende Firmen es für Sie in der Schweiz gibt, woher Sie die Kontakte am besten bekommen und welches Werkzeug dafür reicht.
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