LinkedIn Nachricht schreiben
Eine gute LinkedIn Nachricht ist kurz, hat einen echten Anlass und endet mit einer Frage, die man leicht beantworten kann. Hier finden Sie Vorlagen und die offiziellen Limits.
Wie schreibt man sie richtig?
Eine wirksame LinkedIn Nachricht nennt in einem Satz, warum Sie gerade dieser Person schreiben, stellt einen Bezug zu ihrer Lage her und endet mit einer einfachen Frage. Ein Angebot, ein Kalenderlink oder ein langer Text über Ihre Firma gehören nicht in die erste Nachricht. Eine Notiz zur Vernetzungsanfrage darf laut LinkedIn bei einem kostenlosen Konto höchstens 200 Zeichen lang sein, mit Premium 300. In der Schweiz ist im B2B die Sie-Form der sichere Standard.
Die Limits stammen aus der LinkedIn-Hilfe zu Einladungen und InMail, abgerufen am 28. Oktober 2026. Die Vorlagen sind eigene Gerüste aus unserer Arbeit mit Schweizer B2B-KMU. Die Quellen stehen am Ende der Seite.
Zeichen und Limits laut LinkedIn
Viele Vorlagen im Netz sind zu lang für das Feld, in das sie gehören. Diese Werte nennt LinkedIn selbst. Sie können sich ändern.
| Format | Was LinkedIn sagt |
|---|---|
| Vernetzung mit Notiz, kostenloses Konto | Bis zu fünf persönliche Einladungen mit höchstens 200 Zeichen. |
| Vernetzung mit Notiz, Premium | Unbegrenzt viele persönliche Einladungen mit höchstens 300 Zeichen. |
| Nachricht an Kontakte | Mit einem kostenlosen Konto können Sie nur Personen direkt schreiben, mit denen Sie vernetzt sind. |
| InMail | Nachricht an Personen ausserhalb Ihres Netzwerks, nur mit Premium oder Sales Navigator. Betreff optional mit höchstens 200 Zeichen, Text höchstens 2'000 Zeichen. |
| InMail-Credits pro Monat | Premium Career 5, Premium Business 15, Sales Navigator 50. |
| Credit zurück | Antwortet die Person innerhalb von 90 Tagen, erhalten Sie den Credit zurück. Ohne Antwort ist er verbraucht. |
| Empfänger-Einstellungen | Wer InMails in seinen Einstellungen abgelehnt hat, kann keine erhalten. |
Wie sieht das für Ihren Betrieb aus?
Im Erstgespräch schauen wir Ihre Ausgangslage an und sagen offen, was wir sehen und ob wir helfen können. Über 120 Schweizer Unternehmen betreut seit 2023.
Welcher Weg wann passt
Nicht jede Kontaktaufnahme braucht eine Notiz, und nicht jede braucht eine InMail. Die Wahl hängt davon ab, wie gut Sie die Person kennen.
- Vernetzung ohne Notiz
- Wenn die Person zu Ihren Zielkunden passt, Sie aber keinen persönlichen Bezug haben.
- Die eigentliche Nachricht folgt erst nach der Annahme, dann ohne das enge Limit der Notiz.
- Vernetzung mit Notiz
- Wenn es einen echten Bezug gibt, etwa ein Treffen, eine Empfehlung oder einen Beitrag.
- Ein bis zwei Sätze, kein Angebot.
- Nachricht nach Vernetzung
- Der wichtigste Schritt. Anlass, Bezug, Frage.
- Am besten wenige Tage nach der Annahme, nicht in derselben Minute.
- InMail
- Wenn eine Vernetzung nicht passt, etwa bei sehr bekannten Entscheidern.
- Mit einem klaren Betreff, weil die Nachricht nicht von einem Kontakt kommt.
Elf Vorlagen zum Anpassen
Füllen Sie die Klammern mit echten, geprüften Angaben. Eine Nachricht, in der nur der Name ausgetauscht wird, erkennt jeder. Weitere Gerüste für Kommentare und Beiträge finden Sie unter Social Selling.
| Situation | Vorlage |
|---|---|
| Nach einem Treffen, Vernetzung mit Notiz | «Guten Tag Frau [Name], danke für das Gespräch an [Anlass]. Ihr Punkt zu [Thema] ist mir geblieben. Ich würde mich freuen, in Kontakt zu bleiben.» |
| Über eine Empfehlung, Vernetzung mit Notiz | «Guten Tag Herr [Name], [Name der empfehlenden Person] hat mir geraten, mich bei Ihnen zu melden, weil Sie sich mit [Thema] beschäftigen. Ich würde mich über die Vernetzung freuen.» |
| Erste Nachricht nach der Vernetzung | «Guten Tag Frau [Name], danke für die Vernetzung. Mir ist aufgefallen, dass [konkreter Anlass]. Bei Firmen in einer ähnlichen Lage stellt sich oft die Frage, [mögliche Herausforderung]. Ist das bei Ihnen gerade ein Thema?» |
| InMail an einen Entscheider | Betreff «Frage zu [Anlass]». Text «Guten Tag Herr [Name], ich habe gelesen, dass [Anlass mit Quelle]. Wir begleiten Firmen wie [vergleichbare Firma oder Branche] bei [Thema]. Darf ich Ihnen dazu eine kurze Frage stellen, oder ist jemand anderes bei Ihnen dafür zuständig?» |
| Nachfassen nach einigen Tagen | «Guten Tag Frau [Name], ich melde mich noch einmal kurz zu meiner Frage vom [Tag]. Wenn das Thema gerade nicht passt, ist das völlig in Ordnung, dann lasse ich Sie in Ruhe.» |
| Freundlicher Abschluss | «Guten Tag Herr [Name], ich nehme an, dass [Thema] bei Ihnen im Moment keine Priorität hat. Falls sich das ändert, melden Sie sich gerne. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit [Projekt oder Firma].» |
| Nach einem Kommentar unter Ihrem Beitrag | «Guten Tag Frau [Name], danke für Ihren Kommentar zu [Thema des Beitrags]. Ihr Hinweis auf [Punkt aus dem Kommentar] trifft etwas, das wir oft sehen. Wie gehen Sie das bei [Firma] an?» |
| Öffentlicher Anlass, etwa neue Funktion oder Stelleninserat | «Guten Tag Herr [Name], ich habe gesehen, dass Sie [neue Funktion antreten oder eine Stelle für Thema ausschreiben]. Oft steht in dieser Phase [typische Frage] an. Ist das bei Ihnen schon geklärt, oder noch offen?» |
| Anfrage für eine Partnerschaft | «Guten Tag Frau [Name], wir arbeiten beide für [gleiche Zielgruppe], Sie mit [deren Leistung], wir mit [Ihre Leistung]. Unsere Kunden fragen uns immer wieder nach [deren Thema]. Wäre ein kurzer Austausch für Sie interessant, ob sich das ergänzt?» |
| Antwort auf «Schicken Sie mir Unterlagen» | «Gerne. Damit ich Ihnen das Passende schicke und nicht einen allgemeinen Prospekt, eine kurze Frage vorab. Geht es bei Ihnen eher um [Option A] oder um [Option B]?» |
| Antwort auf «Was bieten Sie genau an?» | «Danke für Ihre Frage. Kurz gesagt helfen wir [Zielgruppe] bei [Problem], zum Beispiel mit [eine konkrete Leistung]. Damit ich nicht an Ihnen vorbeirede, wie gehen Sie das heute an?» |
Der Anlass entscheidet
Ob eine Nachricht beantwortet wird, hängt mehr vom Anlass ab als von der Formulierung. Je näher der Anlass an der Person liegt, desto weniger Text braucht es.
| Anlass | Beispiel | Einschätzung |
|---|---|---|
| Persönlicher Bezug | Sie haben sich getroffen, oder jemand hat Sie empfohlen. | Stark. Ein Satz genügt, die Person weiss sofort, wer Sie sind. |
| Interaktion mit Ihnen | Die Person hat Ihren Beitrag kommentiert oder Ihr Profil angesehen. | Gut. Nehmen Sie den Inhalt des Kommentars auf, nicht nur die Tatsache. |
| Öffentliches Ereignis | Neue Funktion, Stelleninserat, Eintrag im Handelsregister, neuer Standort. | Brauchbar. Nur wenn das Ereignis wirklich mit Ihrem Thema zu tun hat, siehe Signal-basierte Ansprache. |
| Kein Anlass | Die Person passt nur in Ihre Zielgruppe. | Schwach. Lieber zuerst ohne Notiz vernetzen oder über Beiträge sichtbar werden. |
In der Vorschau der Nachrichten und in der Benachrichtigung sieht die Person nur den Anfang Ihres Textes. Der Anlass gehört deshalb in den ersten Satz, gleich nach der Anrede. Schreiben Sie Personen in der Westschweiz oder im Tessin in ihrer Sprache an, wenn Sie diese sicher beherrschen.
Drei Prüffragen vor dem Senden
Lesen Sie jede Nachricht einmal mit den Augen der Empfängerin. Diese drei Fragen fangen die meisten Fehler ab.
Würden Sie es so am Telefon sagen?
Wenn ein Satz laut gelesen nach Werbebrief klingt, schreiben Sie ihn so, wie Sie ihn im Gespräch sagen würden.
Gilt sie nur für diese Person?
Mindestens ein Satz muss so konkret sein, dass er bei niemand anderem passen würde.
Kann man in einem Satz antworten?
Eine Ja-oder-nein-Frage oder eine kurze Einschätzung ist leichter zu beantworten als die Bitte um einen Termin.
Du oder Sie auf LinkedIn?
Auf LinkedIn duzen sich viele, vor allem in Tech und Start-ups. Im Schweizer B2B, bei Inhabern, Geschäftsführern, Ärzten und in traditionellen Branchen ist die Sie-Form der sichere Start. Wer zu früh duzt, wirkt schnell zu vertraut.
Schreibt Ihnen die Person in der Du-Form zurück oder duzt sie in ihren Beiträgen konsequent, können Sie wechseln. Im Zweifel bleiben Sie beim Sie, das hat noch niemanden verärgert.
Die häufigsten Fehler
- Angebot in der Einladung
Eine Vernetzung mit Verkaufstext wird oft abgelehnt oder als Spam markiert.
- Kalenderlink zu früh
Ein Buchungslink in der ersten Nachricht verlangt eine Zusage, bevor Interesse da ist.
- Füllsätze
«Ich hoffe, es geht Ihnen gut» kostet die erste Zeile, die in der Vorschau sichtbar ist.
- Zu oft nachfassen
Einmal nachfassen ist höflich, drei Mal wirkt bedrängend.
Messen, was ankommt
Wer regelmässig auf LinkedIn Kontakte anschreibt, sollte drei Werte festhalten, am einfachsten in einer Tabelle oder im CRM. Wie viele Einladungen angenommen werden, wie viele Personen auf die erste Nachricht antworten und wie viele Antworten zu einem Gespräch führen.
Jeder Wert zeigt ein anderes Problem. Werden wenige Einladungen angenommen, liegt es meist am Profil oder an der Auswahl der Personen. Kommen kaum Antworten, fehlt der Anlass. Antworten viele, aber niemand will sprechen, ist die Frage am Schluss zu gross oder das Thema für die Person nicht dringend.
Antworten richtig weiterführen
- «Kein Interesse»
Kurz danken und nicht nachhaken. Eine freundliche Absage lässt die Tür für später offen.
- «Gerade schlecht»
Fragen, wann es besser passt, und genau dann wieder schreiben.
- «Erzählen Sie mehr»
Nicht mit einem langen Text antworten, sondern mit einer Frage zur Lage der Person.
- «Wenden Sie sich an X»
Für den Hinweis danken und X mit Bezug auf diese Empfehlung anschreiben.
Was eine Vorlage nicht leistet
Gute Formulierungen helfen, aber sie sind selten der Grund, warum Nachrichten unbeantwortet bleiben.
- Falsche Empfänger
Wer die falsche Person anschreibt, bekommt auch mit der besten Nachricht keine Antwort. Zuerst kommt die Liste, siehe LinkedIn Akquise.
- Kein Anlass
Ohne echten Grund bleibt jede Vorlage ein Serienbrief, egal wie gut sie formuliert ist.
- Schwaches Profil
Wer Ihre Nachricht erhält, schaut Ihr Profil an. Sagt es nicht, für wen Sie was lösen, bleibt die Antwort aus.
- Massenversand
Automatisierter Versand verstösst gegen Ziffer 8.2 der Nutzervereinbarung. Für Massenwerbung ohne Einwilligung gilt zudem UWG Art. 3 Abs. 1 lit. o.
Wer diese Seite geschrieben hat
Konstantin Malt hat Malt Consulting 2023 gegründet, damals unter dem Namen Digitalwahl. Er begleitet inhabergeführte Schweizer Unternehmen bei Positionierung, Website und Kundengewinnung und schreibt mit ihnen Nachrichten für LinkedIn, E-Mail und Telefon, die nach Mensch klingen und nicht nach Vorlage.
- AusbildungBachelor in Betriebswirtschaft, Universität St. Gallen (HSG)
- ErfahrungÜber 120 Schweizer Unternehmen betreut seit 2023
- Geprüft28. Oktober 2026, gegen die LinkedIn-Hilfe unten
Häufige Fragen
Kurz beantwortet, mit dem Stand der LinkedIn-Hilfe vom 28. Oktober 2026.
Wie lang darf eine Vernetzungsanfrage sein?
Laut LinkedIn-Hilfe höchstens 200 Zeichen mit einem kostenlosen Konto und 300 Zeichen mit Premium. Mit einem kostenlosen Konto sind zudem nur bis zu fünf persönliche Einladungen mit Notiz möglich.
Soll ich eine Notiz zur Vernetzung schreiben?
Wenn es einen echten Bezug gibt, ja. Ohne Bezug ist eine Einladung ohne Notiz oft besser als eine allgemeine Notiz. Die eigentliche Nachricht schreiben Sie dann nach der Annahme.
Was ist eine InMail?
Eine Nachricht an eine Person, mit der Sie nicht vernetzt sind. InMail gibt es nur mit Premium oder Sales Navigator, mit einem Kontingent von Credits pro Monat. Antwortet die Person innerhalb von 90 Tagen, bekommen Sie den Credit zurück.
Kann ich jedem auf LinkedIn schreiben?
Mit einem kostenlosen Konto nur Ihren Kontakten. Für alle anderen brauchen Sie eine Vernetzung oder eine InMail. Wer InMails in seinen Einstellungen abgelehnt hat, ist auch so nicht erreichbar.
Was antworte ich auf «Schicken Sie Unterlagen»?
Schicken Sie nicht sofort einen allgemeinen Prospekt. Fragen Sie zuerst kurz nach, welcher Teil des Themas die Person interessiert. Dann können Sie gezielt etwas Passendes schicken, und das Gespräch bleibt offen.
Wann sollte ich nachfassen?
Unsere Erfahrung ist, dass einmal Nachfassen nach einigen Tagen angemessen ist. Kommt danach innert einer weiteren Woche nichts, schliessen Sie freundlich ab und lassen die Person in Ruhe. Das ist eine Einschätzung, keine Regel von LinkedIn.
Weiterlesen
Quellen
- LinkedIn-Hilfe, «Differences between InMail Messages and personalized invitations», abgerufen am 28.10.2026. linkedin.com/help/linkedin/answer/a6239760
- LinkedIn-Hilfe, «InMail Messages FAQ», abgerufen am 28.10.2026. linkedin.com/help/linkedin/answer/a554514
- LinkedIn-Hilfe, «InMail message credits and renewal process», abgerufen am 28.10.2026. linkedin.com/help/linkedin/answer/a543695
- LinkedIn-Hilfe, «Best Practices zum Schreiben von effektiven InMail-Nachrichten in Recruiter», abgerufen am 28.10.2026. linkedin.com/help/linkedin/answer/a414149
- LinkedIn-Nutzervereinbarung, Ziffer 8.2, gültig ab 3.11.2025. linkedin.com/legal/user-agreement
- Bundesgesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), SR 241, Art. 3 Abs. 1 lit. o. fedlex.admin.ch/eli/cc/1988/223_223_223/de
Schreiben Sie viel, hören wenig?
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre bisherigen Nachrichten, Ihr Profil und Ihre Zielliste an und sagen Ihnen offen, woran es liegt, wenn kaum Antworten kommen.
Lieber direkt? +41 78 814 14 58 oder info@maltconsulting.ch