Personalvermittlung für Arztpraxen und Kliniken
Wenn eine MPA fehlt und Inserate keine passenden Bewerbungen bringen, sucht Malt Consulting für Ihre Arztpraxis oder Klinik gezielt nach medizinischem Fachpersonal. Wir sprechen geeignete Fachpersonen direkt an, prüfen sie vor und stellen Ihnen nur passende Kandidatinnen und Kandidaten vor. Für Stellensuchende ist die Vermittlung kostenlos.

InhaltFür wen
Das Wichtigste in Kürze
- Malt Consulting verfügt über die kantonale Bewilligung zur privaten Arbeitsvermittlung.
- Wir suchen für Arztpraxen, Gruppenpraxen und Kliniken in der Schweiz Festangestellte, vor allem MPA und medizinisches Fachpersonal.
- Die Anstellung erfolgt direkt bei Ihnen. Personalverleih und temporäre Einsätze bieten wir nicht an.
- Für Stellensuchende ist die Vermittlung kostenlos. Von ihnen verlangen wir weder Gebühren noch Provisionen.
- Die Konditionen für Ihre Praxis besprechen wir im Erstgespräch und halten sie schriftlich fest.
- Auf Wunsch verbinden wir die Suche mit einem besseren Auftritt als Arbeitgeber, damit Sie auch künftig leichter Personal finden.
Für wen die Vermittlung gedacht ist
Die Vermittlung richtet sich an Praxen und Kliniken, die eine feste Stelle besetzen wollen und dafür selbst keine Zeit oder keine passenden Bewerbungen haben. Typisch sind diese Situationen.
- Eine MPA fällt aus
- Eine Kündigung, eine Pensionierung oder ein Mutterschaftsurlaub reisst eine Lücke, die das Team nicht lange auffangen kann.
- Inserate bleiben ohne Echo
- Auf die Stellenanzeige melden sich kaum Fachpersonen, oder die Bewerbungen passen fachlich nicht.
- Die Praxis wächst
- Ein neuer Standort, eine zusätzliche Ärztin oder längere Öffnungszeiten brauchen mehr Personal am Empfang und in der Sprechstunde.
- Keine Zeit für die Suche
- Inserate schreiben, Bewerbungen sichten und Gespräche führen kostet Stunden, die in der Sprechstunde fehlen.
Welche Stellen wir besetzen
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Praxisassistenz | Medizinische Praxisassistentin MPA, Medizinischer Praxisassistent MPA |
| Praxisführung | Medizinische Praxiskoordinatorin, Praxismanagerin, Leitung Empfang |
| Medizinisches Fachpersonal | Fachpersonen für Sprechstunde, Labor oder Behandlung in Praxen und Kliniken |
| Administration | Empfang, Telefon, Abrechnung und Sekretariat im Gesundheitswesen |
Ob eine Stelle zu uns passt, klären wir im Erstgespräch. Wenn wir Ihnen nicht helfen können, sagen wir das offen.
Was die Vermittlung umfasst
Sie bekommen keine Stapel an Lebensläufen, sondern eine kleine Auswahl an Menschen, mit denen wir vorher gesprochen haben. Diese Arbeiten übernehmen wir für Sie.
| Bereich | Was wir machen | Was Sie bekommen |
|---|---|---|
| Stellenprofil | Wir klären mit Ihnen Aufgaben, Pensum, Lohnrahmen, Arbeitszeiten und Team | Ein klares Profil, an dem sich die Suche ausrichtet |
| Suche | Wir schreiben Inserate, schalten Anzeigen und sprechen geeignete Fachpersonen direkt an | Bewerbungen, ohne dass Sie selbst suchen müssen |
| Vorauswahl | Wir sichten Unterlagen und führen erste Gespräche | Nur Kandidatinnen und Kandidaten, die zum Profil passen |
| Vorstellung | Wir stellen Ihnen die Personen mit einer kurzen Einschätzung vor und organisieren die Termine | Gespräche mit wenigen, gut vorbereiteten Menschen |
| Abschluss | Wir begleiten bis zur Zusage und halten mit beiden Seiten Kontakt | Eine Anstellung direkt bei Ihnen |

Eine MPA, die schon eine Stelle hat, wechselt selten wegen eines Inserats. Sie wechselt, wenn Arbeitszeiten, Lohn, Arbeitsweg und Team besser passen. Darum klären wir diese Punkte vor der Suche mit Ihnen und nicht erst im Vorstellungsgespräch.
Welche Stelle möchten Sie besetzen?
Im Erstgespräch klären wir Profil, Zeitrahmen und Konditionen und sagen Ihnen offen, ob wir die Stelle für Sie besetzen können.
So läuft die Vermittlung ab
Die Vermittlung folgt fünf Schritten. Sie bleiben bei jedem Schritt im Bild und entscheiden am Ende selbst.
1. Erstgespräch
Wir besprechen die offene Stelle, Ihre Praxis und den Zeitrahmen. Danach wissen Sie, ob wir helfen können und zu welchen Konditionen.
2. Stellenprofil
Wir halten fest, wen Sie suchen und was die Stelle für eine Fachperson attraktiv macht. Das Profil geben Sie frei, bevor die Suche beginnt.
3. Suche und Ansprache
Wir veröffentlichen Inserate, schalten bei Bedarf Anzeigen und sprechen passende Fachpersonen direkt an. Unterlagen von Kandidatinnen und Kandidaten geben wir nur mit deren Einverständnis an Sie weiter.
4. Vorauswahl und Vorstellung
Wir führen die ersten Gespräche und stellen Ihnen die passenden Personen vor. Sie führen die Vorstellungsgespräche und wir organisieren die Termine.
5. Entscheid und Anstellung
Sie entscheiden, wen Sie anstellen. Der Arbeitsvertrag kommt direkt zwischen Ihnen und der neuen Mitarbeiterin oder dem neuen Mitarbeiter zustande.
Vermittlung, Verleih oder eigene Suche
Praxen haben mehrere Wege zu neuem Personal. Welcher passt, hängt davon ab, ob Sie eine feste Stelle oder eine kurzfristige Aushilfe brauchen und wie viel Zeit Sie selbst investieren können.
| Weg | Wer ist Arbeitgeber | Wer sucht | Passt, wenn |
|---|---|---|---|
| Personalvermittlung | Ihre Praxis | Der Vermittler, Sie entscheiden | Sie eine feste Stelle besetzen und die Suche abgeben wollen |
| Personalverleih (temporär) | Die Verleihfirma | Die Verleihfirma | Sie kurzfristig eine Aushilfe brauchen. Bieten wir nicht an |
| Eigenes Inserat | Ihre Praxis | Sie selbst | Sie Zeit haben und genug Bewerbungen kommen |
| Social Recruiting | Ihre Praxis | Anzeigen bringen Bewerbungen, Sie wählen aus | Sie regelmässig Personal suchen und selbst auswählen möchten |
Wenn Sie lieber selbst auswählen, finden Sie unter Social Recruiting unsere Kampagnen mit Kurzbewerbung am Handy.
Vermittlung und Arbeitgeberauftritt zusammen
Eine Vermittlung besetzt die Stelle, die heute offen ist. Damit Sie bei der nächsten Lücke nicht wieder bei null anfangen, verbinden wir die Suche auf Wunsch mit Ihrem Auftritt als Arbeitgeber. Bevor sich eine MPA bewirbt, schaut sie sich Ihre Website und Ihre Google-Bewertungen an. Steht dort nichts über die Praxis als Arbeitgeber, meldet sie sich oft gar nicht.
Wie wir Karriereseite, Inserate und Anzeigen aufbauen, steht auf den Seiten Employer Branding und Social Recruiting.

Was die Vermittlung kostet
Für Stellensuchende ist die Vermittlung kostenlos. Von ihnen verlangen wir weder Vermittlungsgebühren noch Provisionen, Einschreibegebühren oder andere Vergütungen.
Die Konditionen für Ihre Praxis oder Klinik besprechen wir im Erstgespräch. Sie hängen von der Stelle, vom Pensum und davon ab, ob die Vermittlung mit einem Arbeitgeberauftritt verbunden wird. Was wir vereinbaren, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Was eine Vermittlung nicht leisten kann
Eine ehrliche Einschätzung gehört zur Vermittlung dazu.
- Keine Garantie auf eine Besetzung
Ob und wie schnell eine Stelle besetzt wird, hängt von Region, Pensum, Lohn und Arbeitsmarkt ab. Das kann niemand seriös versprechen.
- Das Angebot muss stimmen
Lohn, Arbeitszeiten und Arbeitsweg entscheiden mit. Eine gute Suche ersetzt kein konkurrenzfähiges Angebot.
- Der Entscheid bleibt bei Ihnen
Wir schlagen vor, Sie wählen aus und stellen an. Die Verantwortung für die Anstellung liegt bei der Praxis.
- Keine Temporärstellen
Wir vermitteln feste Anstellungen. Für eine Aushilfe über wenige Wochen ist eine Verleihfirma der passendere Weg.

Ihr Ansprechpartner
Konstantin Malt hat Malt Consulting 2023 gegründet, damals unter dem Namen Digitalwahl. Er begleitet Arztpraxen und inhabergeführte Schweizer Unternehmen bei Positionierung, Website und Kundengewinnung und führt die Personalvermittlung selbst.
- AusbildungBachelor in Betriebswirtschaft, Universität St. Gallen (HSG)
- ErfahrungÜber 120 Schweizer Unternehmen betreut seit 2023
- Kontakt+41 78 814 14 58 · info@maltconsulting.ch
Häufige Fragen
Was kostet die Personalvermittlung für eine Arztpraxis?
Die Konditionen besprechen wir im Erstgespräch. Sie hängen von Stelle, Pensum und Umfang ab und werden vor dem Start schriftlich vereinbart.
Müssen Stellensuchende etwas bezahlen?
Nein. Für Stellensuchende ist die Vermittlung kostenlos. Wir verlangen von ihnen weder Vermittlungsgebühren noch Provisionen, Einschreibegebühren oder andere Vergütungen.
Hat Malt Consulting eine Bewilligung für die Vermittlung?
Ja. Malt Consulting verfügt über die kantonale Bewilligung zur privaten Arbeitsvermittlung.
Welche Stellen vermitteln Sie?
Vor allem MPA, Medizinische Praxiskoordinatorinnen, Praxismanagerinnen sowie medizinisches und administratives Fachpersonal für Arztpraxen, Gruppenpraxen und Kliniken.
Vermitteln Sie auch Temporärpersonal?
Nein. Wir vermitteln feste Anstellungen direkt bei Ihnen. Personalverleih und temporäre Einsätze bieten wir nicht an.
Wer stellt die neue Mitarbeiterin an?
Sie. Der Arbeitsvertrag kommt direkt zwischen Ihrer Praxis und der neuen Mitarbeiterin oder dem neuen Mitarbeiter zustande. Sie entscheiden, wen Sie anstellen.
Wie lange dauert es, bis eine Stelle besetzt ist?
Das hängt von Region, Pensum, Lohn und Arbeitsmarkt ab. Eine feste Dauer versprechen wir deshalb nicht. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ein, was realistisch ist.
Was müssen wir als Praxis beitragen?
Die Eckdaten der Stelle, eine Ansprechperson für Rückfragen und Zeit für die Vorstellungsgespräche. Den Rest der Suche übernehmen wir.
Was ist der Unterschied zu Employer Branding?
Die Vermittlung besetzt eine konkrete offene Stelle. Employer Branding sorgt dafür, dass Fachpersonen Ihre Praxis als Arbeitgeber kennen und sich auch ohne Vermittlung bewerben. Beides lässt sich verbinden.
Welche Stelle ist bei Ihnen offen?
Im Erstgespräch klären wir Profil, Zeitrahmen und Konditionen. Danach wissen Sie, ob wir die Stelle für Sie besetzen können.
Lieber direkt? +41 78 814 14 58 oder info@maltconsulting.ch